Il gestionale per chi tiene i conti della propria associazione
Soci, quote, ricevute, corsi e bilancio in un unico posto. Pensato per ASD, APS ed ETS: gratis fino a 50 soci, senza carta di credito.
Ti registri in 5 minuti e inizi subito con il piano Free.
Le esigenze di una ASD e di una APS non sono le stesse
Per questo il gestionale si adatta al tipo di associazione: tesseramenti e corsi da una parte, affiliazioni e quote dall'altra.
Sei una ASD o una SSD?
Tesseramenti sportivi, corsi e attività, anno associativo da settembre ad agosto, registro presenze pronto per la stampa.
Vai alla sezione ASD →Sei una APS o un ETS generico?
Affiliazioni a enti e federazioni, quote associative, contabilità e bilancio in linea con la normativa del Terzo Settore.
Vai alla sezione APS/ETS →Cosa fa, in pratica
Le funzioni che usa ogni giorno chi gestisce la contabilità e i soci di un'associazione.
Soci
Iscrizioni, tesseramenti e certificati medici sotto controllo, con lo stato di ciascuno visibile a colpo d'occhio: regolare, in scadenza o scaduto.
Contabilità e bilancio Importi del bilancio da PRO
Prima Nota e piano dei conti per entrate e uscite, con un bilancio che si aggiorna man mano che registri i movimenti. Non gestisce la fatturazione elettronica: puoi importare le fatture emesse dal tuo software commerciale per avere un bilancio completo.
Ricevute e pagamenti
Ricevute e proforma con un flusso di pagamento veloce, invio email automatico o su richiesta, e possibilità di allegare quietanze cartacee scansionate.
Corsi e attività
Calendario delle lezioni generato in automatico da giorni e orari, iscrizioni tardive gestite senza errori nel conteggio presenze, foglio presenze pronto per la stampa.
Automazioni Da PRO
Promemoria automatici per tesseramenti e certificati medici in scadenza: le comunicazioni partono da sole, con un log degli invii sempre consultabile.
Area Soci Shop da ADV
I soci vedono da soli lo stato delle proprie iscrizioni ai corsi e la scadenza del certificato medico, senza dover chiedere informazioni allo sportello.
Per le ASD e le SSD
Il gestionale segue il calendario e i vincoli tipici di un'associazione sportiva dilettantistica.
- Anno contabile "Sportivo/associativo" da settembre ad agosto, oltre a solare o personalizzato.
- Tesseramento gestito separatamente dall'iscrizione, con scadenze e stati propri.
- Strutture e aree per censire sedi, campi e sale, con corsi collegati a ciascuna.
- Anagrafica di istruttori e tecnici, con filtro per personale attualmente impiegato.
Per le APS e gli ETS generici
La stessa base contabile, con i dati e le diciture che servono a un'associazione di promozione sociale.
- Scelta del Tipo Associazione (ASD o APS) che determina dati e diciture fiscali nei documenti generati.
- Sezione Affiliazioni per registrare gli enti e le federazioni a cui l'associazione aderisce.
- Quote associative gestite come iscrizione, con lo stesso motore di scadenze e ricevute.
- Il Rendiconto per Cassa segue la struttura per sezioni prevista dal D.Lgs. 117/2017 per gli enti del Terzo Settore — diversa da quella usata per le ASD, generata automaticamente dagli stessi movimenti di Prima Nota.
Parti gratis, passa a PRO quando l'associazione cresce
Il piano Free non scade e non chiede carta di credito. PRO e ADV si pagano ogni mese oppure una volta l'anno, e con l'annuale si spende meno.
Senza carta di credito
Per le associazioni piccole che vogliono tenere in ordine soci e ricevute.
- Fino a 50 soci
- Bilancio e rendiconto con importi oscurati
- Gruppi e sottogruppi non inclusi
- Automazioni non incluse
- Area Soci, senza shop
- 2 conti: 1 cassa e 1 banca
- Modulistica: 2 moduli personalizzati
- Assistenza via ticket non inclusa
oppure 150 € l'annorisparmi 30 €
Per chi vuole vedere il bilancio e far partire i promemoria da soli.
- Fino a 500 soci
- Bilancio standard
- Gruppi e sottogruppi non inclusi
- Automazioni
- Area Soci, senza shop
- 2 conti: 1 cassa e 1 banca
- Modulistica senza limiti
- Assistenza via ticket entro 48 ore
oppure 190 € l'annorisparmi 98 €
Per le associazioni con più conti, un piano dei conti su misura e lo shop per i soci.
- Fino a 1.000 soci
- Bilancio personalizzabile
- Gruppi e sottogruppi, con sottoconti
- Automazioni personalizzate
- Area Soci con shop
- Conti di cassa e banca senza limiti
- Modulistica senza limiti
- Assistenza via ticket entro 24 ore
Prezzo concordato insieme
Per chi ha più di 1.000 soci o esigenze che gli altri piani non coprono.
- Più di 1.000 soci
- Tutto quello che c'è in ADV
- Personalizzazioni concordate con noi
I prezzi sono lordi: l'importo indicato è quello che pagate. Solo con il pagamento annuale, dato che la fattura supera 77,47 €, si aggiunge per legge l'imposta di bollo di 2 €.
Domande frequenti
Il gestionale è davvero gratuito?
Il piano Free sì: non scade e non chiede carta di credito, fino a 50 soci. Bilancio e rendiconto mostrano la struttura con gli importi oscurati, mentre automazioni e assistenza via ticket non sono incluse. Per averli ci sono PRO (15 € al mese o 150 € l'anno) e ADV (24 € al mese o 190 € l'anno).
Come si attiva un piano a pagamento?
Ti registri e parti con il piano Free. Per passare a PRO o ADV scrivi a info@tecnoconsulenza.it indicando se preferisci pagare ogni mese o una volta l'anno: ti mandiamo il contratto. Online non paghi nulla.
Che differenza c'è tra ASD e APS nel gestionale?
Il Tipo Associazione scelto in fase di configurazione determina i dati e le diciture fiscali richiesti nei documenti generati, in linea con la normativa applicabile a ciascuna forma associativa.
Il gestionale gestisce la fatturazione elettronica?
No. Puoi però inserire le fatture emesse dal tuo software di fatturazione abituale, così il bilancio dell'associazione resta comunque completo.
Posso importare i dati da un altro gestionale?
Sì: sono disponibili importazioni nel formato di export di Odoo per ricevute, movimenti di Prima Nota e voci ricevuta, oltre all'import/export dell'elenco soci in Excel.
I miei soci possono vedere la situazione della propria iscrizione?
Sì, se abiliti l'Accesso Frontend nella scheda socio: da lì il socio vede lo stato delle iscrizioni ai corsi e la scadenza del certificato medico, senza bisogno di chiedertelo direttamente.
Cosa succede se ho bisogno di assistenza?
Con PRO l'assistenza via ticket risponde entro 48 ore, con ADV entro 24 ore. Per esigenze particolari o per più di 1.000 soci c'è il piano Custom: scrivi a info@tecnoconsulenza.it.
Pronto a mettere in ordine la tua associazione?
Registrazione online in 5 minuti. Con il piano Free non paghi nulla per iniziare.